Das Zeitalter der Digitalisierung schreitet immer weiter fort. Die Stadt Frankenthal (Pfalz) will und muss sich – auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben -diesen Herausforderungen stellen. Im Bereich der Auftragsvergaben werden daher bereits alle öffentlichen Aufträge ab einem Wert von 25.000 € netto im offenen Wettbewerb ausschließlich elektronisch vergeben.
In einem nächsten Schritt werden ab dem 01.01.2025 sämtliche Freihändigen Vergabeverfahren ab einem Auftragswert von 10.000 € netto ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal abgewickelt. Angebote per Fax, Email oder in sonstiger Papierform ab 10.000€ netto werden nicht mehr angenommen. Die Umstellung ist einerseits erforderlich, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und andererseits die Verfahren rechtssicher, transparent und wettbewerbsgerecht durchzuführen.
Was ändert sich für Unternehmen?
Zukünftig werden die Unternehmen bei Freihändigen Vergaben über das Deutsche Vergabeportal (rlp.vergabekommunal.de) per EMail informiert, dass die Stadt Frankenthal (Pfalz) von Ihnen für eine bestimmte Leistung ein Angebot erhalten möchte. Die Angebotsunterlagen und Leistungsbeschreibungen sind im Vergabeportal abrufbar. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls über das Vergabeportal. Über das Kommunikationsportal des Vergabeportals werden Sie über die Submissionsergebnisse informiert, hierüber erfolgt auch ausschließlich sämtliche Kommunikation zwischen Ihnen und der Stadtverwaltung.
Was sollten Unternehmen veranlassen?
Um zukünftig an Freihändigen Vergabeverfahren der Stadt Frankenthal (Pfalz) teilnehmen zu können, müssen sich Unternehmen beim Deutschen Vergabeportal registrieren. Nur wenn sie registriert sind, können Sie die Angebotsunterlagen einsehen und ein Angebot abgeben.
Wie registriere ich mein Unternehmen?
Unter dem nachfolgenden Link können Sie sich kostenlos registrieren: Registrierung | DTVP
Soweit bei dem Deutschen Vergabeportal bereits eine Registrierung des Unternehmens erfolgt ist, ist eine zusätzliche Registrierung nicht erforderlich.
Verfügbare Unterstützung zur Angebotsabgabe und Bedienung der Plattform
Eine ausführliche Anleitung zur Elektronischen Angebotsabgabe und der Bedienung der Vergabeplattform finden Sie unter dem nachfolgenden Link:
E-Vergabe - Anleitung für Unternehmen - Support-Center für Unternehmen - cosinex Service & Support Center
Bei technischen Problemen können Sie unter dem nachfolgenden Link eine Supportanfrage stellen:
Supportanfrage - Support-Center für Unternehmen - cosinex Service & Support Center
In dringenden Fällen können Sie sich unter der nachfolgenden Nummer telefonisch an den Support von Cosinex wenden:
Tel.: 0900-1-267463
Achtung kostenpflichtige Hotline!!
(1,49 € pro Minute aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunkkosten können abweichen)
Selbstverständlich stehen Ihnen auch die Mitarbeitenden unserer Zentralen Vergabestelle unterstützend zur Verfügung. Gerne helfen die Kolleginnen und Kollegen Ihnen bei Fragen oder Problemen.
Frau Mattes Dienstag – Freitag 08:30 – 12:00 Uhr
Frau Braun Montag bis Donnerstag 08:30 – 12:00 Uhr
Herr Kunz Montag bis Mittwoch 08:30 – 12:00 Uhr
14:00 – 16:00 Uhr
Donnerstag 14:00 – 18:00 Uhr
Freitag 08:30 - 12:00 Uhr
Die Stadt Frankenthal (Pfalz) arbeitet seit Jahresanfang 2020 mit dem Deutschen Vergabeportal bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren zusammen. Aus unserer Sicht haben wir hier einen zuverlässigen und kompetenten Partner, der ein nutzerfreundliches System bereitstellt. Wir hatten in den vergangenen Jahren nur sehr wenige Beschwerden von Seiten der Bieter. Diese konnten aber im Regelfall sehr schnell beigelegt werden.
Wir hoffen daher, dass die Umstellung der Durchführung der Freihändigen Vergabeverfahren im System reibungslos verläuft und für beide Parteien im Ergebnis zufriedenstellend sein wird. Sicher werden – und das ist bei jedem Transformationsprozess nicht zu vermeiden -anfänglich Fragen oder Probleme auftreten. Bitte melden Sie sich dann bei uns. Wir werden gerne gemeinsam mit Ihnen die auftretenden Fragen und Probleme lösen.
Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz)
Bernd Knöppel
Bürgermeister
