Leistungen - was können Sie erwarten?
Bedarfsermittlung → Planung → Umsetzung → Inbetriebnahme
Die vom BMWK autorisierten Beratungsunternehmen tragen die Gesamtverantwortung für das jeweilige Projekt,
stellen den Projektantrag und übernehmen die verwaltungsseitige Abwicklung des Projekts. So wird das
Beratungsunternehmen zum „Zuwendungsempfänger“, das zu beratende KMU ist der „Begünstigte“.
Gefördert werden nur Beratungen und Leistungen, die den Anforderungen an die Module entsprechen. Die Beratungsleistung besteht aus zwei Schritten:
- Potenzialanalyse (optional) inklusive Erstellung eines groben Realisierungskonzepts
- Konkretisierung und Umsetzung des Realisierungskonzepts
Potenziale analysieren
In einem ersten Konzept analysiert das Beratungsunternehmen die Stärken und Schwächen des KMU, um geeignete Maßnahmen empfehlen und den zeitlichen und finanziellen Aufwand abschätzen zu können. Hierfür sind folgende Schritte erforderlich:
- Fachliches Erstgespräch zur Bestandsaufnahme der Technologien und Prozesse in dem für das/die gewählte/n Modul/e relevanten Bereiche einschließlich einer kurzen Beschreibung des Ist-Zustandes.
- Erarbeitung eines Stärken-Schwächen-Profils des Ist-Zustands im begünstigten Unternehmen hinsichtlich der
für die gewählten Module relevanten Bereiche:
=> IT-Sicherheitsniveau
=> Leistungsfähigkeit der Technik und Potenzial von Hard- und Software
=> wirtschaftliche Lage
=> Marktsituation - Empfehlung geeigneter Maßnahmen und Vorprüfung des notwendigen technischen und organisatorischen Grades zu deren Umsetzung.
- Erstellung eines Umsetzungskonzepts einschließlich Aufwandsschätzung unter Einbeziehung
=> der oben genannten Informationen
=> der notwendigen betriebswirtschaftlichen Aspekte
=> des voraussichtlichen Zeitbedarfs und der Umsetzungskosten - Soweit erforderlich, Auswahl und Beauftragung eines sachverständigen Dritten.
- Qualitative und quantitative Einschätzung der Erfolgswahrscheinlichkeit und des Nutzens des Vorhabens für das begünstigte Unternehmen sein.
Eine Potenzialanalyse ist nicht zwingend erforderlich, wenn das Beratungsunternehmen das KMU und dessen Potenzial bereits kennt.
Realisierungskonzept entwickeln und umsetzen (Umsetzungsleistung)
Das autorisierte Beratungsunternehmen empfiehlt dem KMU, ob es seine innerbetrieblichen Geschäftsabläufe und/oder seine Marketingaktivitäten teilweise oder vollständig digitalisieren sollte. Es sucht nach Methoden, die auf den individuellen Arbeitsalltag des KMU oder des Handwerksbetriebs zugeschnitten sind: einfache Modelle mit nutzerfreundlicher Software, leicht bedienbare und vor allem sichere IT-Systeme und -Dienste.
Hierbei hat das Beratungsunternehmen folgende Aufgaben:
- Erstellung eines Projektplans, inkl. Arbeitsschritte, Arbeitspakete und deren Zeitbedarf.
- Empfehlung von Maßnahmen zur Beseitigung der festgestellten Defizite bei Hard- und Software; wenn erforderlich, Ermittlung eines sachverständigen Dritten (inkl. Vorbereitung der Zusammenarbeit zwischen sachverständigem
Dritten und begünstigtem Unternehmen). - Projektdurchführung und -controlling (administrative Serviceleistungen).
- Auswertung des abgeschlossenen Projekts durch:
=> Beurteilung der Abläufe und Aktivitäten,
=> zu erwartende kurz- und langfristige Ergebnisse,
=> Schlussfolgerungen für eventuelle weitere Maßnahmen. - Ermittlung des Digitalisierungsgrads des begünstigten Unternehmens am Ende des Projekts.